Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l’autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous réalisez les dossiers de demandes de titres sécurisés (carte d’identité-passeport-identité numérique).

Mission

• Renseignements en fonction de différentes demandes
• Gestion des rendez-vous
• Enregistrement des dépôts de dossiers
• Suivi des demandes déposées avec traitement des recueils
• Réception des plis de la Préfecture
• Remise des titres aux usagers
• Établissement des titres sur sites extérieurs
• Contact privilégié de l’ANTS

Profil

• Doté.e d’une aptitude à vous former rapidement, vous êtes garant.e de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
• Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et de confidentialité.
• Rigoureux.se, vous êtes souriant.e et avez le sens du service public.

Informations complémentaires

• Permanence le samedi matin de 9h à 12h30 en rotation (1 samedi sur 3) pour l’accueil et biométrie.

Conditions de recrutement

• Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Poste à temps complet à pourvoir au plus vite

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 05 25

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l’autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.

Missions principales

Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d’état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.

État-civil

• Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès et transcription de décès)
• Gestion des demandes de livrets de famille ; des opérations funéraires
• Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
• Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
• Gestion quotidienne du courrier reçu

Élections

• Préparation petit matériel, dossiers et documents liés au scrutin
• Gestion et suivi de la liste électorale
• Participation aux élections

Cimetière

• Attribution et vente d’emplacements
• Suivi des concessions déjà existantes
• Contrôle des exhumations et des inhumations

Biométrie

• Réalisation et suivi des titre sécurisés (CNI, passeport)

Activités diverses

• Authentifications de signature ; Copies certifiées conformes ; Demandes de recensement militaire
• Attestations d’accueil
• Récapitulatif des naissances, mariages et décès pour diffusion dans le bulletin municipal
• Assurer l’accueil en cas d’absence de l’agent en poste

Profil

• Doté.e d’une expérience dans un poste similaire ou avec une forte volonté de formation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez et pratiquez les logiciels métiers Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem) ou avez une aptitude à vous former rapidement.
• Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
• Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.
• Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.

Informations complémentaires

• Permanence le samedi matin de 9h à 12h30 en rotation avec 2 agents
• Célébration des mariages en rotation avec 2 agents

Conditions de recrutement

• Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Poste à temps complet à pourvoir au plus vite
• Rémunération statutaire – Régime indemnitaire (Rifseep) – prime de fin d’année – participation aux mutuelles labellisées et prévoyance – CNAS

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 05 25

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l’autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 2 agents.

Missions principales

• Vous accueillez les administrés au CCAS et identifiez les demandes.
• Vous proposez, organisez et animez les activités, animations et actions de prévention à destination du public du CCAS et intergénérationnel.
• Vous êtes force de proposition sur l’accompagnement social des administrés.

Accueil et accompagnement social

• Accueil des administrés physique et téléphonique
• Orientation du public vers les interlocuteurs adéquats
• Recueil des demandes en cas d’indisponibilité du gestionnaire CCAS
• Suppléance de la régie de recettes (réception des fonds)
• Veille juridique et documentaire

Animation sociale

Vous êtes force de proposition et avez le goût pour la recherche de nouveaux ateliers :

• Élaboration de la saison évènementielle sociale (interG et senior) en lien avec la responsable
• Organisation des activités, animations, évènements : recherche de prestataires, gestion administrative et contact :
          Évènements pour seniors : sorties, semaine bleue
          Activités pour seniors : inscription – appels cotisation
          Développement des actions de prévention tout public (ateliers du PRIF…)
          Évènements et activités intergénérationnels
          Développement de la transversalité entre services animation/enfance/jeunesse
• Participation aux évènements et activités seniors et intergénérationnels (possible en soirée et week-end)
          Gestion des agents SSIAP
          Participation au forum des associations
          Gestion de l’agenda Outlook

Profil

• Doté.e d’une expérience dans un poste similaire ou êtes à l’aise avec l’animation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques. Vous avez le goût de l’organisation et la planification.
• Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et de discrétion.
• Rigoureux.se, vous êtes disponible occasionnellement pour les activités en soirée et week-end.

Conditions de recrutement

• Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Poste à temps complet à pourvoir au plus vite
• Rémunération : statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année
• Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée et prévoyance, CNAS

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 05 25