Sous la direction de la responsable du secrétariat général, vous assurez le secrétariat du cabinet du Maire et du secrétariat général. Vous apportez une assistance en termes de gestion, de communication et d’information.

Vous êtes en relation permanente avec les services de la collectivité et les administrés.

Au fil de votre intégration, vous serez amené à gagner progressivement en autonomie. Dans cette perspective, votre esprit d’initiative, votre capacité d’analyse ainsi que votre force de proposition seront particulièrement appréciés.

Missions principales

Secrétariat Général

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général et du cabinet du Maire,
• Gestion du courrier (enregistrement, tri et diffusion du courrier),
• Gestion de l’agenda du Maire et des élus en binôme avec la responsable du secrétariat général,
• Rédaction de la correspondance courante,
• Suivi des fichiers protocolaires en binôme avec la responsable du secrétariat général,
• Traitement et diffusion des informations,
• Suivi de l’assistanat en l’absence de la responsable du secrétariat général (agenda, courriers, appels téléphoniques),
• Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…),
• Classement et archivage des courriers et dossiers.

Suivi de dossiers

• Participation à la gestion et au suivi du budget du secrétariat général et du cabinet du Maire : demande de devis et établissements des bons de commandes
• Planification des astreintes des adjoints et réalisation du planning élus de célébration des mariages en lien avec le service état civil,
• Gestion des fournitures administratives,
• Gestion et suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des réunions.

Organisation d’évènements

• Participation à l’organisation des évènements et des cérémonies (médailles du travail, vœux à la population, inaugurations, …)

Profil

• Vous souhaitez réaliser un BTS assistant/manager, en alternance.
• Vous détenez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se.
• Vous faites preuve de discrétion.
• Vous êtes doté.e d’un bon sens du dialogue et de capacités relationnelles.

Conditions de recrutement

• Type de contrat : contrat d’apprentissage
• Diplôme en préparation : BTS assistant/manager
• Poste à pourvoir au 1^er septembre 2026

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal, vous participez à l’embellissement de la ville par la création de nouveaux aménagements paysagers et par leur entretien. Vous assurez les opérations de propreté et remontez les dysfonctionnements au chef de service.

Missions principales

Espaces verts :

• Confection des massifs, plantations…
• Tonte
• Débroussaillage- tronçonneuse
• Taille, élagage, abattage
• Arrosage
• Conduite, nettoyage et maintenance de véhicules (camion benne, tracteur, balayeuse…)
• Maintenance des outils
• Fauchage, défrichage
• Intervention ponctuelle sur le patrimoine arboré

Propreté :

• Collecte ponctuelle des encombrants et déchets verts.
• Nettoyage des trottoirs, parkings et places (désherbage et ramassage des détritus)
• Collectes des corbeilles.

Activités polyvalentes ponctuelles :

• Manifestation : Opération de manutention (tables, chaises, barnums, chapiteaux…)
• Renfort lors d’évènements climatiques : salage, autres
• Réalisation d’astreinte selon un cycle

Profil

• Vous êtes volontaire et motivé.e.
• Vous comprenez les notices des produits et d’utilisation de machines. Vous disposez des notions de sécurité et de risques pour le public
• Vous disposez d’un esprit d’équipe et d’un sens du service public.
• Rigoureux.se, vous respectez les procédures et consignes.
• Vous détenez le permis de conduire voiture.

Horaires et rythme de travail

• Horaires des services administratifs de la mairie : 8h30-12h / 13h15-17h15
• Localisation : Centre Technique Municipal – Domaine de Saint-Paul

Modalités de recrutement

• Cadre d’emploi : Adjoint technique
• Poste à pourvoir au plus vite
• Rémunération : statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année
• Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée et prévoyance, CNAS

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 05 25

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l’autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 2 agents.

Missions principales

• Vous accueillez les administrés au CCAS et identifiez les demandes.
• Vous proposez, organisez et animez les activités, animations et actions de prévention à destination du public du CCAS et intergénérationnel.
• Vous êtes force de proposition sur l’accompagnement social des administrés.

Accueil et accompagnement social

• Accueil des administrés physique et téléphonique
• Orientation du public vers les interlocuteurs adéquats
• Recueil des demandes en cas d’indisponibilité du gestionnaire CCAS
• Suppléance de la régie de recettes (réception des fonds)
• Veille juridique et documentaire

Animation sociale

Vous êtes force de proposition et avez le goût pour la recherche de nouveaux ateliers :

• Élaboration de la saison évènementielle sociale (interG et senior) en lien avec la responsable
• Organisation des activités, animations, évènements : recherche de prestataires, gestion administrative et contact :
          Évènements pour seniors : sorties, semaine bleue
          Activités pour seniors : inscription – appels cotisation
          Développement des actions de prévention tout public (ateliers du PRIF…)
          Évènements et activités intergénérationnels
          Développement de la transversalité entre services animation/enfance/jeunesse
• Participation aux évènements et activités seniors et intergénérationnels (possible en soirée et week-end)
          Gestion des agents SSIAP
          Participation au forum des associations
          Gestion de l’agenda Outlook

Profil

• Doté.e d’une expérience dans un poste similaire ou êtes à l’aise avec l’animation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques. Vous avez le goût de l’organisation et la planification.
• Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et de discrétion.
• Rigoureux.se, vous êtes disponible occasionnellement pour les activités en soirée et week-end.

Conditions de recrutement

• Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Poste à temps complet à pourvoir au plus vite
• Rémunération : statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année
• Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée et prévoyance, CNAS

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 05 25