Au sein de la Direction des services techniques et sous l’autorité du responsable des services techniques, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et l’appui administratif nécessaires au bon fonctionnement du service.

Missions principales

Accueil et informations :

• Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires
• Gestion des demandes d’intervention auprès des ST : analyse de la demande, enregistrement et transmission
• Relation avec l’ensemble des agents des services techniques

Gestion administrative :

• Traitement du courrier et des mails de l’ensemble du service : diffusion, rédaction et mise en forme
• Rédaction des arrêtés
• Gestion d’agendas électroniques
• Organisation de réunion : réservation de salles, moyens techniques, invitations..
• Classement et archivage

 Ressources Humaines :

• Suivi des congés, feuilles d’heures
• Gestion des équipements de protection individuelle

Profil

Doté.e d’une expérience dans un poste similaire, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les techniques de secrétariat.

Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et confidentialité. Vous êtes à l’aise avec l’outils informatique.

Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.

Informations complémentaires

• Horaires des services administratifs de la mairie : 8h30-12h / 13h15-17h15
• Localisation : Centre Technique Municipal – Domaine de Saint-Paul : véhicule conseillé

Conditions de recrutement

• Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
• Cadre d’emploi : Adjoint administratif
• Poste à pourvoir dès que possible
• Contrat de 6 mois renouvelable
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSeep) + prime de fin d’année + participation aux mutuelles labellisées + CNAS

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 48 47

Vous accueillez les administrés au CCAS. vous identifiez les demandes.
Vous proposez, organisez et animez les activités, animations et actions de prévention à destination du public seniors et intergénérationnel.
Vous êtes force de proposition sur l’accompagnement social des administrés.

Activités

Accueil et accompagnement social

• Accueil des administrés physique et téléphonique
• Orientation du public vers les interlocuteurs adéquats
• Recueil des demandes en cas d’indisponibilité du gestionnaire CCAS
• Suppléance de la régie de recettes
• Veille juridique et documentaire

Animation sociale

• Élaboration de la saison évènementielle sociale (interG et senior) en lien avec la responsable
• Organisation des activités, animations, évènements : recherche de prestataires, gestion administrative et contact :
  • Évènements pour seniors : sorties, semaine bleue
  • Activités pour seniors : cinéma, sports adaptés, chorale, autres
  • Actions de prévention tout public (ateliers du PRIF…)
  • Évènements et activités intergénérationnels
• Participation aux évènements et activités seniors et intergénérationnels (possible en soirée et week-end)
• Gestion des agents SSIAP
• Participation au forum des associations
• Gestion de l’agenda Outlook

Profil du poste

Les connaissances requises

• Connaissances de l’environnement social et de l’animation
• Utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, exploiter efficacement internet)

Les qualités professionnelles

• Qualités relationnelles très développées
• Sens du service public
• Disponibilité, capacité d’organisation
• Force de proposition, initiative, négociation
• Travail en équipe et en autonomie

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 48 47

La collectivité recherche des agents vacataires pour la saison 2025/2026 :

• pour la distribution des parutions municipales,
• pour participer à l’installation, au bon déroulement et au rangement des différents évènements organisés au sein du pôle Relations publiques et vie locale.

Vous êtes disponible régulièrement un weekend par mois pour les distributions et/ou ponctuellement pour les manifestations en Ville (La Jean-Racine / Fête de la musique / FestivAl’OUT / Forum des associations / Marché de Noël).

Vous êtes organisé.e, ponctuel.le et motivé.e.

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 48 47

Rémunération :
Événements : 15€ brut par heure
Distribution : journal : 20 €/100 exemplaires + 1 € pour 100 documents encartés – Guides : 25 €/100 exemplaires, + 1 € pour 100 documents encartés – Publication simple (exemples : Lettre du Maire, Flash info) de 1 à 8 pages A4 : 15 €/ 100 exemplaires + 1€ pour 100 documents encartés.