La Ville met à disposition ses équipements municipaux pour les associations saint-rémoises et/ou actives sur Saint-Rémy.
Les réservations s’effectuent désormais via une nouvelle plateforme en ligne, accessible à l’adresse suivante :https://reservation-salle.3douest.com/saintremyleschevreuse
L’espace Jean-Racine (théâtre Raymond-Devos et salle d’exposition Marie-Curie)
Cet équipement est prioritairement dédié à la programmation culturelle. Par conséquent, l’attribution du théâtre Raymond-Devos, de ses équipements, ainsi que de la salle d’exposition et de conférence Marie-Curie, fait l’objet d’une gestion spécifique. Chaque demande est ponctuelle et est traitée individuellement (contrat de location avec tarification spécifique).
Les partenaires et associations sont sollicités en fin d’année civile pour la rentrée culturelle de la saison suivante.
Les réservations pour la saison 2025/2026 sont actuellement closes.
Les fonctionnalités de la nouvelle plateforme en ligne :
Dans le cadre de l’amélioration continue des services municipaux et pour faciliter votre quotidien, la Ville a souhaité moderniser l’accès à ses services en ligne en y ajoutant celui à une nouvelle plateforme de réservation des salles municipales accessible 7j/7 et 24h/24 pour les associations.
Cette plateforme vous permettra d’effectuer vos demandes annuelles et ponctuelles et de consulter les disponibilités des salles en temps réel. Il vous sera également possible d’accéder à l’ensemble des documents partagés avec le service vie associative (attestation d’assurance, factures, conventions, comptes-rendus d’assemblée générale, etc ..) et de mettre à jour vos données personnelles.
Cet outil offre encore de nombreuses possibilités. Il est déployé progressivement, en commençant par la réservation de salles en ligne. Par la suite, nous pourrons ajouter d’autres services, tels que la demande de matériel, l’occupation du domaine public, l’interdiction de stationnement, ainsi que la gestion des débits de boissons et des demandes de communication.
Procédure :
Seules les associations enregistrées et validées par le service vie associative peuvent accéder à la plateforme.
Trois types de réservations sont possibles :
- réservation hebdomadaire (réservation ayant une récurrence toutes les semaines ou les deux semaines (sans importance sur la semaine (1re, 2e, …, 4e semaine du mois, sont compris également les cycles d’activités)
- réservation mensuelle (réservation ayant une récurrence tous les mois)
- réservation ponctuelle (réservation n’ayant pas de récurrence)
Les demandes de réservation annuelle (hebdomadaires et mensuelles) et ponctuelles doivent être transmises lors de l’ouverture de la planification de l’année suivante qui vous sera communiquée par le service vie associative.
Toutefois, les demandes ponctuelles peuvent être transmises tout au long de l’année, dans la limite des disponibilités.
Les demandes doivent être transmises au minimum 5 jours avant l’évènement. Si le délai de transmission de la demande est dépassé, merci de prendre contact avec le service vie associative.
Toute attribution de salle, y compris ponctuelle, fera l’objet d’une convention entre la Ville et l’association.
Un tutoriel d’utilisation de la plateforme est disponible pour vous accompagner dans sa prise en main.
Le service vie associative reste à votre disposition
vie.associative@ville-st-remy-chevreuse.fr
06 82 82 79 50 ou 01 30 47 05 52