Un Apprenti chargé de la commande publique et des moyens généraux (H/F)

Sous la direction de la Responsable de la Commande Publique et des Moyens Généraux, vous assurez la gestion administrative et juridique du service.

Missions principales

Gestion administrative

• Rédiger des compte-rendu de réunions auxquelles il/elle assiste (commissions d’appels d’offres ou de délégation de service public)
• Rédiger des actes administratifs du service (convention, contrat, décision, notification, courriers de rejets, acte modificatif, mise en demeure, pénalités, fin de marché)
• Suivre les parapheurs du service
• Organiser les commissions du service
• Classement et archivage

Planification de la Commande Publique

• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…)
• Gérer le rétroplanning des procédures à passer
• Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Apporter des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Réaliser des recherches juridiques (veille juridique)

Instruction et Gestion des marchés publics et concessions

• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Aider à la formalisation des principales caractéristiques de la consultation à lancer, en lien avec les services prescripteurs
• Rédiger des pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières…), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
• Élaborer des dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés,
• Participer à l’analyse des candidatures/offres et aux négociations si la procédure le permet,
• Réaliser du sourcing des achats et le suivi des marchés en cours d’exécution
• Gérer des actes de sous–traitance, des reconductions, des demandes de révision tarifaire

Gestion budgétaire

• Élaborer des bons de commandes et renseignement du tableau de suivi
• Suivre l’exécution budgétaire, émission, suivi des bons de commandes en lien avec la responsable de service
• Gérer le suivi financier des marchés du service

Profil

• Vous souhaitez réaliser un Master 1 en droit public en alternance. Vous détenez des connaissances sur les marchés publics et sur le fonctionnement et missions des institutions publiques.
• Vous êtes rigoureux.se et organisé.e.
• Vous êtes doté.e d’un bon sens du dialogue et de capacités relationnelles.

Modalités de recrutement

• Contrat d’apprentissage Master 1 en droit public
• Prise de poste : à compter de septembre 2024
• Contrat à temps complet