Responsable Service état civil-élections-accueil et CCAS (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES

  • Assurer l’organisation du service et l’encadrement des agents (5 agents)
  • Veiller à l’application de la législation et des procédures administratives en matière d’Etat Civil, élections, titres sécurisés, cimetière, CCAS
  • Supervision et contrôle de l’ensemble des activités du service

ACTIVITÉS                                                                                                                                                               

Accueil :

  • Veiller à la bonne communication transmise aux usagers
  • Mettre à jour des pièces à fournir pour la constitution des dossiers en relation avec les services préfectoraux

Etat Civil :

  • Contrôler la gestion :
    • De la tenue administrative des registres
    • Des tables annuelles et décennales des registres
    • De la rédaction des actes d’Etat Civil par délégation du Maire, des naissances, des mariages et des décès avec établissement des actes
    • Des départs et arrivées de corps en relation avec les services funéraires
    • Des rectifications administratives sur actes (mariages, PACS, décès, actes de notoriété,)
    • Des demandes de mention en marge des actes d’Etat Civil (mariages, PACS, décès, actes de notoriété…)
    • Des statistiques sur le suivi du service
  • Organiser et participer aux célébrations des mariages, parrainages civils par roulement

Cimetière :

  • Contrôler et gérer :
    • Les concessions renouvelées ou échues
    • La reprise des concessions échues ou abandonnées
  • Appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur des cimetières
  • Contrôler des inhumations et exhumations

Elections :

  • Tenir des listes électorales et gérer les inscriptions et radiations en relation avec l’INSEE
  • Etablir et suivre les cartes électorales
  • Préparer et participer aux commissions administratives
  • Préparer et organiser les différents scrutins
  • Organiser le tirage au sort et le suivi des jurés d’assises

Titres sécurisés :

  • Contrôler les rendez-vous passeports et CNI
  • Être le garant des relations permanentes avec l’ANTS et la Préfecture

CCAS :

  • Gère le fonctionnement du service (moyens humains et financiers)
  • Pilote les projets liés à la politique publique de l’action sociale, sous l’autorité de la direction de pôle, en cohérence avec les orientations des élus et les engagements pris avec les partenaires institutionnels en leur apportant analyses techniques et prospectives
  • Met en œuvre et consolide les partenariats existants, en initie de nouveaux et assure un lien de qualité avec les partenaires institutionnels et associatifs
  • Organise l’activité et la gestion des équipements dans son périmètre d’intervention
  • Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d’action sociale
  • Réalise et actualise un diagnostic social du territoire
  • Fait vivre, avec l’élu pilote, le Conseil d’administration du CCAS et les différents groupes de travail

                                                                                                                                    

LES CONNAISSANCES REQUISES

  • Excellentes connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et d’un CCAS
  • Expérience en Etat Civil indispensable
  • Connaissance et utilisation courante de la langue française écrite (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
  • Maitrise de l’expression orale, capacité de reformulation
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques
  • Maitrise des techniques de recherches documentaires
  • Capacité d’anticipation et d’interpellation envers sa hiérarchie

LES QUALITÉS PROFESSIONNELLES

  • Accueil du public, politesse, discrétion
  • Rigueur, méthode, organisation
  • Diplomatie, esprit d’équipe
  • Exactitude des informations
  • Qualités relationnelles

LES CONNAISSANCES ET COMPETENCES SPECIFIQUES

  • Aptitudes particulières, comportement :
    • Disponibilité, gestion du stress
    • Capacité à anticiper les évènements pour les organiser

HORAIRES ET RYTHME DE TRAVAIL

  • Permanence administrative : 1 samedi matin sur 3
  • Horaires des services administratifs de la mairie
  • Localisation : Mairie
  • Célébration des mariages le samedi après-midi en roulement

 

Conditions de recrutement

  • Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
  • Cadre d’emploi-grade : Rédacteur
  • Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSeep) + prime de fin d’année + participation aux mutuelles labellisées + CNAS

A Saint-Rémy-lès-Chevreuse, la gestion personnalisée de votre carrière, accompagnée par une politique de formation dynamique, vous permettra de développer vos compétences et d’évoluer professionnellement

Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr

Renseignements : 01 30 47 05 18