Responsable service état civil – accueil – élections et CCAS (H/F)

Missions

Rattaché.e au Directeur général des services, vous assurez l’organisation du service et l’encadrement des agents (5 agents). Vous veillez à l’application de la législation et des procédures administratives en matière d’état civil, élections, titres sécurisés, cimetière, CCAS. Également, vous êtes chef de projet du réaménagement de l’accueil de l’Hôtel de Ville (préfiguration d’un guichet unique).

Activités                                                                                                                                                                               

Accueil :

  • Piloter le projet de réaménagement de l’accueil en lien avec le pole Aménagement et cadre de vie.
  • Veiller à la bonne communication transmise aux usagers
  • Mettre à jour des pièces à fournir pour la constitution des dossiers en relation avec les services préfectoraux

État Civil :

  • Contrôler la gestion :
    • De la tenue administrative des registres
    • Des tables annuelles et décennales des registres
    • De la rédaction des actes d’état civil par délégation du Maire, des naissances, des mariages et des décès avec établissement des actes
    • Des départs et arrivées de corps en relation avec les services funéraires
    • Des rectifications administratives sur actes (mariages, PACS, décès, actes de notoriété,)
    • Des demandes de mention en marge des actes d’état civil (mariages, PACS, décès, actes de notoriété…)
    • Des statistiques sur le suivi du service

Cimetière :

  • Contrôler et gérer :
    • Les concessions renouvelées ou échues
    • La reprise des concessions échues ou abandonnées
  • Appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur des cimetières
  • Contrôler des inhumations et exhumations

Élections :

  • Tenir des listes électorales et gérer les inscriptions et radiations en relation avec l’INSEE
  • Établir et suivre les cartes électorales
  • Préparer et participer aux commissions administratives
  • Préparer et organiser les différents scrutins
  • Organiser le tirage au sort et le suivi des jurés d’assises

Titres sécurisés :

  • Contrôler les rendez-vous passeports et CNI
  • Être le garant des relations permanentes avec l’ANTS et la Préfecture

CCAS :

  • Gérer le fonctionnement du service (moyens humains et financiers)
  • Piloter les projets liés à la politique publique de l’action sociale, en cohérence avec les orientations des élus et les engagements pris avec les partenaires institutionnels en leur apportant analyses techniques et prospectives
  • Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’action sociale
  • Assurer un lien de qualité avec les partenaires institutionnels et associatifs
  • Réaliser et actualiser un diagnostic social du territoire
  • Organiser et participer, avec l’élu adjoint, au Conseil d’administration du CCAS et les différents groupes de travail

Les Connaissances Requises

  • Excellentes connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et d’un CCAS
  • Expérience en État Civil indispensable
  • Maitrise de l’expression orale et écrite
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques
  • Capacité d’anticipation et d’interpellation envers sa hiérarchie

Les qualités professionnelles

  • Accueil du public, politesse, discrétion
  • Rigueur, méthode, organisation
  • Diplomatie, esprit d’équipe
  • Exactitude des informations
  • Qualités relationnelles

Horaires et rythme de travail

  • Horaires des services administratifs de la mairie

Conditions de recrutement

  • Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
  • Cadre d’emploi-grade : Rédacteur
  • Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (Rifseep) + prime de fin d’année + participation aux mutuelles labellisées + CNAS

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 48 47