Gestionnaire ressources humaines

Missions

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel dans le domaine de la carrière, paie, formation en lien avec la responsable rh.
Accompagner les agents dans leurs démarches administratives et conseiller les directeurs dans la gestion rh de leur secteur.

Activités

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel en collaboration avec la responsable rh

Carrière

  • Gestion des contractuels : préparation des dossiers, contrats, suivi, documents fins de contrat,
  • Gestion des arrêtés carrière des titulaires/stagiaires,
  • Gestion des contrats d’apprentissage : contact avec l’école, contrat, suivi de l’étudiant,
  • Gestion des accidents de travail et congé de maternité/paternité : déclaration, suivi des dossiers et de l’assurance sofaxis/cpam

Paie (réalisation des bulletins de paie externalisée au centre de gestion)

  • Établissement de la paie et des charges : transmission des données au cig, contrôle des bulletins, gestion des charges, transmission des bulletins

Formation

  • Mise en place, suivi et gestion du plan de formation : mise en œuvre de l’orientation de formation,
  • Inscriptions, gestion des prestataires, organisation des formations, logistique des formations en intra

Politique rh

  • Rédaction de courriers aux agents
  • Suivi des tableaux de bord
  • Réalisation de bons d’engagement divers

Relation avec les partenaires

  • Participation à la mise en œuvre des élections professionnelles (tous les 4 ans) : communication, préparation, organisation, …

Accompagner les agents dans leurs démarches administratives et conseiller les directeurs dans la gestion rh de leur secteur, en lien avec la responsable rh et la secrétaire rh

  • Participation aux réunions de travail en lien avec les missions,
  • Information, conseils et orientation des directeurs de services,
  • Renseignements aux agents physiques et téléphoniques,
  • Mise à jour des dossiers individuels administratifs des agents ; archivage,
  • Réalisation d’une veille juridique,
  • Suppléer les collègues du service lors des absences

Profil du poste

Les connaissances requises

  • Organisation d’une collectivité
  • Cadre réglementaire des ressources humaines en fonction publique
  • Expérience de 2 ans sur ces missions dans le domaine rh
  • Connaissance de ciril vivement souhaitée

Les qualités professionnelles

  • Discrétion et sens de l’organisation
  • Gestion du temps et des priorités
  • Sens de l’initiative, force de proposition
  • Travail en équipe et en autonomie
  • Utilisation de l’outil informatique (word, excel, outlook, exploiter efficacement internet…)
  • Aptitudes rédactionnelles et relationnelles : contact avec agents, directeurs, élus
  • Réceptivité à la formation

Conditions de recrutement

  • Emploi : temps plein, poste permanent, à pourvoir au 1er septembre
  • Cadre d’emploi : adjoint administratif
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (rifseep) + prime de fin d’année + participation aux mutuelles labellisées + cnas

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 05 18