Mission
- Assurer la continuité des missions du service scolaire.
Activités
- AFFAIRES SCOLAIRES
– gestion des inscriptions scolaires
– gestion des dérogations
– gestion administrative des classes découvertes
– gestion administrative de la restauration scolaire
– accueil des familles physique, téléphonique, mailings
– gestion des courriers concernant les affaires scolaires
– mise à jour et suivi des inscriptions périscolaires, extrascolaires et cantines,
– impression et vérification des pointages études
– distribution des tous imprimés, documentations aux écoles
CAISSE DES ECOLES
– suivi de budget CDE et service scolaire
– préparation des réunions
– préparation de l’assemblée générale
– gestion des commandes école
– mise à jour du règlement intérieur
– classement et archivage des délibérations, CR etc
– suivi des festivités
– polyvalence en l’absence de ses collègues
Profil du candidat
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- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Réactivité, polyvalence, disponibilité
- Bon sens relationnel
- Discrétion, rigueur, méthode
- Esprit d’équipe
Élément de contrat
- Grade : Adjoint administratif
- Emploi : à temps plein à pourvoir à la rentrée de septembre 2019
- Rémunération : grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS