Sous la responsabilité de la commune de St Rémy-lès-Chevreuse et du comité d’organisation de « La Jean Racine », le ou la stagiaire sera chargé(e) d’accompagner les organisateurs de la Jean Racine et de coordonner l’implication municipale pour l’événement. Egalement participer à l’organisation d’autres évènements municipaux (fête de la musique,…). Ses missions seront les suivantes :
Logistique
- Coordination et suivi opérationnelle des différentes animations municipales sur la Jean Racine.
- Recherche et sélection de prestataires et partenaires pour la réussite des animations.
- Concevoir l’organisation de l’événement et en assurer l’application avec l’appui des services techniques.
- Gestion des différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectuer un reporting.
- Aide sur la réussite logistique de l’événement (agencement, matériels, montage et démontage).
Communication
- Gérer la campagne de recrutement des bénévoles (recrutement, affectation et dialogue)
- Recherche et sélection des prestataires pour la mise en place de la communication.
- Réaliser et s’assurer de la bonne application du plan de communication de l’événement.
- Création de documents synthétiques et tableaux permettant de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place ainsi que son taux de réussite en post-événement.
Profil
- Etudiant en école de communication, de commerce ou dans une formation événementielle
- Permis B requis
- Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique et avoir une aisance rédactionnelle
- Des connaissances sur la suite adobe est appréciable
- Organisé, réactif, rigoureux, autonome, mobile, avec une capacité de synthèse et d’adaptation.
- Rémunération 554,40€/mois
- Stage disponible dès que possible
- Durée 5 à 6 mois. Début du stage en janvier.