Assistante de direction secrétariat général

Mission

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des services, vous serez en charge de :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général,
  • Gérer les rendez-vous et agendas du Maire et du DGS,
  • Planifier et organiser les rendez-vous et réunions, avec les différents partenaires de l’agglomération (élus, Préfecture…),
  • Suivre et assurer le traitement du courrier et réponses,
  • Constituer les fonds de dossiers pour les rendez-vous et réunions, en recueillant les éléments auprès des directions ou des partenaires,
  • Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…),
  • Traiter et diffuser les informations,
  • Rédiger la correspondance courante,
  • Suivre et assurer la logistique nécessaire à l’organisation des réunions,
  • Participer à l’organisation des inaugurations et évènements protocolaires en lien avec le cabinet (vœux, cérémonies, déplacements…),
  • Classer et archiver les dossiers.

Profil du candidat

Les connaissances et compétences requises

  • Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, exploiter efficacement internet…)
  • Maîtrise des techniques de recherches documentaires
  • Bonne capacité rédactionnelle

Les qualités professionnelles

  • Discrétion,
  • Sens de l’organisation et gestion du temps de travail
  • Aptitudes rédactionnelles
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’initiative, force de proposition
  • Réceptivité à la formation
  • Travail en équipe et en autonomie

Élément de contrat

  • Cadre d’emploi : administratif – rédacteur-adjoint administratif principal
  • Poste : à temps complet à pourvoir le 1er septembre 2020
  • Rémunération : grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS

Envoyer lettre de motivation et CV à :

Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr