Mission
Rattaché(e) à la responsable Ressources Humaines, vous réalisez l’accueil et le suivi administratif du service ressources humaines au sein d’une équipe de 3 personnes.
Activités
Accueil et recrutement
- Gestion de l’accueil des nouveaux embauchés
- Gestion des stagiaires écoles
- Courrier type de réponses aux candidatures et accueil de candidats
Gestion quotidienne
- Suivi administratif des documents individuels (signatures, demandes agents)
- Mise à jour des dossiers individuels administratifs des agents
- Suivi de la mise à jour des fiches de poste
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion des fournitures administratives
- Suivi du courrier entrant et sortant
- Référent archives
Activités en lien avec la gestionnaire RH
- Accueil et renseignements aux agents
- Gestion de l’agenda RH et de la responsable
- Participation aux réunions en lien avec les missions
- Rencontre des agents sur site
- Organisation des évènements RH (listing agents, jeux concours, vœux au personnel)
Les connaissances requises
- BTS secrétariat
- Expérience dans un service RH serait un plus
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maitrise de l’expression orale et écrite, capacité de reformulation
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité d’anticipation et d’interpellation envers sa hiérarchie et à rendre compte
Les qualités professionnelles
- Rigueur, discrétion
- Méthode, organisation, esprit d’équipe
- Qualités relationnelles
- Réceptivité à la formation et à la polyvalence
Conditions de recrutement
- Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, par voie contractuelle
- Cadre d’emploi-grade : adjoint administratif
- Poste à temps complet à pourvoir au plus vite
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSeep) + prime de fin d’année + participation aux mutuelles labellisées + CNAS
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr
Renseignements : 01 30 47 05 18