Responsable des affaires culturelles (H/F)
Date limite de l'offre : mercredi 30 décembre 2020
Publié le 12 juin 2020
par Jean-Christoph Sully
HIERARCHIE DIRECTE – Directeur du pôle relations publiques et vie locale
HIERARCHIE N+1 – DGS
GRADE – CATEGORIE Attaché – catégorie A
Missions principales
- Mettre en œuvre la politique culturelle définie par la collectivité territoriale.
- Conseiller et être force de proposition à la direction et aux élus sur le plan technique, juridique et administratif.
- Piloter les projets artistiques/ et mettre en œuvre les évènements en collaboration avec les partenaires porteurs de projets.
- Manager les régisseurs et équipes techniques
Activités
Aspect managérial
- Garantie du bon fonctionnement et de l’efficience du service sous sa responsabilité, en développant un management de proximité.
- Encadrement des agents dans le respect des calendriers d’exécution, de l’optimisation des moyens.
Aspect financier
- Préparation, exécution, suivi et contrôle budgétaire du service – négociation des cachets, respect de la procédure budgétaire,…
- Recherche de financements : partenaires ou mécènes soutien de la production et la promotion des événements. Démarches auprès des institutions publiques et privées. Suivi et mise en œuvre de la convention DRAC pour l’EAC, en perspective d’un CTEAC ou CLEA à venir en 2021.
Aspect juridique
- Rédaction des conventions et des contrats avec des institutions et organismes culturels.
- Suivi de la bonne exécution des contrats.
- Veille juridique.
- Mise en œuvre des dossiers de marchés publics dans le respect du code des marchés publics.
- Prise en compte des contraintes techniques, légales, statutaires et droit du travail (prévention hygiène et sécurité, cycle de travail,…).
Programmation culturelle
- Programmation culturelle ou éducative dans le cadre du projet défini par la municipalité, intégrée dans une planification annuelle, en collaboration avec les services et en prenant en compte les évènements locaux pour une cohérence.
- Supervision administrative, logistique, juridique et financière de la gestion de l’Espace Jean Racine.
- En lien avec sa hiérarchie, proposition sur les axes d’amélioration de développement du service, ainsi qu’à la mise en place de projets innovants.
- Organisation de l’activité du service : tableaux de bord et indicateurs.
- Communication transversale efficace avec les services.
- Mise en place des procédures administratives et organisation des manifestations festives et culturelles telles que : spectacles, fête de la musique, fête nationale, FestivAl’OUT, fêtes de quartier, évènements patriotiques, marché de noël… et autres évènements.
- Lien avec les partenaires locaux, les associations et les fondations : participation à l’organisation et au suivi de certaines manifestations non municipales.
- Gestion d’un carnet d’adresses avec les partenaires. Mise en place de partenariats.
- Veille culturelle régionale/nationale.
Billetterie et accueil
Gestion de la billetterie des spectacles/évènements organisés par la ville, en lien avec la régie centrale des recettes : gestion de la billetterie en ligne (Billetweb), suivi des réservations, accueil du public les soirs de spectacle (vente sur place, utilisation imprimante BOCA, supervision des QR code avec lecteurs ou smartphones en entrée de salle), clôtures de billetterie.
Communication externe, en collaboration avec le service communication
- Promotion des évènements et structures culturelles : plan de communication.
- Rédaction des textes valorisant les affaires culturelles et à la sélection de visuels : magazine, guide, affiche, flyer,…
- Participe à la diffusion via les divers outils et supports de communication : panneaux lumineux, site internet, réseaux sociaux, organise la pose des affiches, calicots et distribution des affiches et flyers…
- Participe à la couverture photographique évènementielle si nécessaire.
- Participe à la réalisation de communiqués de presse et diffusion auprès de contacts presse.
- Gestion et mise à jour les listes de contacts pour invitations et communications diverses.
Les « savoir-faire »
- Outils bureautiques : pack office.
- Maîtrise des réseaux sociaux.
- Maîtrise des contraintes techniques, juridiques, financières dans la production d’actions culturelles.
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, multimédia…).
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Bonne connaissance de la commune (fonctionnement, partenaires…).
Les « savoir-être »
- Capacités managériales
- Créativité, sens artistique.
- Discrétion, rigueur, méthode, organisation.
- Ouverture d’esprit/curiosité.
- Esprit d’équipe.
- Savoir rendre-compte.
- Polyvalence et réceptivité.
- Disponibilité.
- Sens du service public.
- Savoir négocier.
Conditions d’exercice
- Travail en bureau avec déplacements éventuels.
- Horaires flexibles en fonction des évènements.
- Interventions ponctuelles les soirs et week-ends, avec évènements.
Relations internes
Maire, DGS, élus, Directeur du pôle des relations publiques, régisseurs de l’Espace Jean Racine, graphiste-webmaster, responsable vie associative et services de la collectivité.
Relations externes
- Associations et administrés
- Prestataires de service, fournisseurs, partenaires.
- Organisateurs de spectacles/évènementiels, productions, compagnies.
Ce profil de poste est susceptible de modifications formalisées en fonction de l’évolution des missions liées à l’organisation des services ou de nouvelles attentes liées à l’évolution de l’offre du service public.
Élément de contrat
- Cadre d’emploi-grade : administratif-attaché
- Poste : à temps complet à pourvoir dès que possible
- Rémunération : grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire – Hôtel de ville – 2 rue Victor Hugo – 78470 Saint-Rémy-lès-Chevreuse
Ou par mail : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr