Assure la mise en œuvre de la politique culturelle définie par la collectivité territoriale.
Sous la responsabilité de la Directrice relations publiques et vie locale.

Missions :

• Conseille les élus et la direction : assure un rôle de conseil auprès des élus sur le plan technique, juridique et administratif.
• Gère le budget du service, négocie des cachets, passe des commandes et assure leur suivi : aide à l’élaboration du budget, puis veille à son exécution, son suivi et son contrôle.
• Gère l’aspect juridique, les contrats.
• Garantit au quotidien le bon fonctionnement et l’efficience des agents sous sa responsabilité (les régisseurs).
• Coordonne les actions des services et des équipements à vocation culturelle, supervise les procédures administratives et l’organisation des manifestations culturelles.
• Planifie et prépare les évènements ; gère les plannings, les délais, anticipe.
• Définit le contenu culturel ou éducatif des programmations.
• S’assure du bon déroulement des programmations.
• Recherche des partenaires ou des mécènes qui viendront soutenir la production et la promotion des événements.
• Coordonne la billetterie en lien avec la régie centrale des recettes. Organise la gestion de la billetterie et l’accueil du public lors de spectacles, de manifestations.
• Force de proposition dans la communication des évènements et spectacles. Participe à la rédaction des textes valorisant les affaires culturelles et à la sélection de visuels : articles magazine, site internet, guide culturel, flyers …
• Utilise et crée un carnet d’adresses, tisse et développe un réseau pour la collectivité.

Compétences requises :

• Créatif dans la programmation éclectique des activités culturelles.
• Grand sens de l’organisation et de la coordination.
• Gestion des imprévus.
• Bon rédactionnel.
• Autonomie, sens de l’initiative.
• Permis B.

Contrat :

• Contrat: 1 an renouvelable 1 fois
• Rémunération: grille indiciaire, régime indemnitaire le cas échéant, CNAS
• Temps de travail: 35h annualisées-présence lors des évènements de la ville.

Missions :

• Réaliser l’émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titre de recettes.
• Participer à la préparation et au suivi du budget CCAS et CDE de la collectivité.

1/Suivi de l’exécution des 3 budgets (Commune, CCAS, CDE)

• Assurer la prise en charge des engagements comptables (tous budgets) en lien avec les crédits budgétaires alloués aux services,
• Assurer le traitement et le suivi des factures (veille du délai de prise en charge, rapprochement avec les bons de commande),
• Assurer le traitement et le suivi du mandatement comptable des dépenses,
• Assurer le traitement et le suivi des liquidations comptables des recettes (tous budgets)
• Prise en charge mensuelle des P503 transmis par la trésorerie
• Loyers et redevances diverses
• Participer aux opérations de clôture et de préparation budgétaire
• Créer et/ou alimenter régulièrement les tableaux de bord de la Direction
• Assurer la continuité de service au sein du service

2/Préparation budgétaire des 2 budgets (Caisse des écoles(CDE) et Centre Communal d’Action sociale (CCAS)

• Élaboration en collaboration avec les élus et la responsable des 2 budgets suivants : CCAS, Caisse des Ecoles.
• Pour les dits budgets : saisie analytique des inscriptions budgétaires, commentaires et annexes (subventions)

Profil du candidat :

•  Formation initiale : Formations et expérience en comptabilité
• Connaître les règles et les procédures budgétaires et de  financements, les principes fondamentaux de comptabilité publique (M14) et privée des collectivités et le code des marchés publics
• Maîtriser les méthodes et outils de préparation budgétaire
• Procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables
• Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
• Maîtrise des logiciels métier (Berger-Levrault)
• Discrétion
• Rigueur, méthode, organisation
• Diplomatie
• Esprit d’équipe
• Polyvalence, capacité d’adaptation et de compréhension des situations

Contrat :

• Contrat 10 mois /au plus vite
• Temps de travail : 37.5h hebdomadaire
• Rémunération : grille indiciaire

Mission

Rattaché au service des Relations Publiques et Vie Locale, vous distribuez les publications de la mairie au sein de la ville :

• Bulletin Municipal
• Guide Municipal
• Publication simple
• Distribution de flyers

Distribution tous les 2 mois environ

Profil du candidat :

• Disponible le week-end
• Jovial
• Bonne condition physique

Elément de contrat
Emploi : Vacation
A pourvoir à partir de septembre 2018
Engagement jusqu’au 31 août 2018
Rémunération : de 15 € à 25€ par centaines d’exemplaires, selon le type de publication

Mission :

• Organiser et gérer les activités et animation  à destination des administrés (seniors et autres).
• Accueillir les administrés au CCAS, identifier leurs demandes et les accompagner dans leurs démarches.

Poste :

1/ Organisation  et suivi d’évènements et d’activités (ponctuels et/ou récurrents)  à visée conviviale, festive, sportive, intergénérationnelle….  (banquets, sorties, séances de cinéma, aquagym…) à destinations de tout type de population (seniors et autres)

• Rechercher des subventions en répondant à des appels à projets;  monter et réaliser lesdits projets en collaboration avec l’équipe
• Préparer les informations à transmettre pour la réalisation de tous supports de communication affiches, bulletin municipal…en collaboration avec l’équipe. Réaliser ponctuellement les supports de communication
• Effectuer les achats nécessaires aux évènements/activités/animations proposées (devis, commandes, bons d’engagement, réception des commandes ….)
• Véhiculer les administrés pour les évènements/ activités /ou animations ou bien organiser le transport de personnes par un prestataire
• Organiser le planning des activités, prendre les inscriptions, encaisser les cotisations, effectuer les relances, être présent lors des évènements
• Faire le bilan des actions menées

2/ Gestion du portage de repas à domicile : relation avec le prestataire, avec les administrés, gestion quotidienne

3/ secrétariat administratif

• Venir en renfort administratif à l’équipe pour tous les sujets traités par le CCAS
• Accueillir le administrés en demande sociale, réceptionner leurs demandes et/ou les orienter vers les interlocuteurs adaptés

Profil du candidat :

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques  (Word, Excel, Internet)

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité : sens du contact avec tout type de public (séniors, personnes en situation précarité…)
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Réactivité, polyvalence, disponibilité
• Bon sens relationnel
• Discrétion, rigueur, méthode
• Esprit d’équipe

Compétences requises et condition de travail :

• Permis B indispensable + véhiculé
• Travail en bureau
• Déplacements pour les évènements et activités organisés, les réunions de travail ou au domicile des administrés

Emploi :

• Permanent à pourvoir au plus vite
• Grade : agent administratif
• Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi 9h-12h/13h15-17h15 (modifiable selon l’organisation du service et les horaires des évènements et animations organisés)
• + Permanences le samedi matin 9h-12h30 (en moyenne tous les 2 mois, heures récupérées)
• Rémunération : grille indiciaire, régime indemnitaire le cas échéant, CNAS