Poste à pourvoir au plus vite et jusqu’à la fin de l’année scolaire

Missions :

• Assurer la surveillance durant les repas en restauration scolaire
• Aider aux repas

Profil :

• Organisé et disponible,
• Ponctuel
• Faire preuve d’initiative et de patience

Élément de contrat : 

• 4 jours (lundi-mardi-jeudi-vendredi) par semaine de 11h20 à 13h20
• Rémunération : 10.32 € brut de l’heure

Mission

• Garantir la bonne application de l’arrêté de régie et des délibérations des tarifs.
• Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires à l’encaissement des recettes émis par les régisseurs titulaires.
• Gérer et suivre les dossiers de subventions.

Activités principales

A. Activités en tant que régisseur titulaire de la régie centrale : garante de la bonne application de l’arrêté de régie et des délibérations des tarifs

Pour les activités périscolaires, extrascolaires et établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) la Halte- Garderie et le portage des repas des séniors

• Contrôle, édition et préparation des factures,
• Vérification et Enregistrement des paiements sur le logiciel Domino web,
• Suivi des paiements en ligne avec le système sécurisé SP+,
• Établissement et transmission des fichiers de prélèvements automatiques,
• Suivi les prélèvements rejetés, du compte DFT, des frais bancaires,
• Versement des recettes à la commune en tenant compte du montant de l’encaisse maximum autorisé.
• Suivi du bon fonctionnement des synchronisations entre le logiciel Domino web et le portail famille,
• Suivi des impayés et élaboration des écritures comptables (élaboration des titres par tiers débiteur et par imputation sur logiciel berger Levrault),
• Gestion des litiges et régularisation des factures,
• Enregistrement des avis d’imposition et des certificats médicaux

Élaboration des tableaux de suivi entre le facturé/recettes réelles perçues/impayés,
Élaboration de l’ensemble des écritures comptables (titres et mandats pour l’ensemble des activités) sur le logiciel Berger Levrault,
Suivi du paramétrage du logiciel ABELIUM (mise à jour des tarifs, …).

B. Réalisation de l’émission et du suivi comptable des titres de recettes des tous les budgets de la commune

Gestion des liquidations comptables des recettes (tous budgets : Commune, CCAS et Caisse des Ecoles) :   

• Prise en charge mensuelle des P503 transmis par la trésorerie,
• Loyers et redevances diverses,
• Débits d’office (emprunts, diverses taxes, frais bancaires…),
• Refacturation des prestations faites par la Micro-crèche (Eau, Electricité et gaz…),
• Suivi et gestion des frais de scolarité : émission des titres, des courriers aux différentes mairies, …

Réception et rédaction de courriers (certificats administratifs, envoi courriers aux administrés, et différentes mairies, …),
Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès de la responsable et du comptable public,
Élaboration de tableaux de suivi de l’ensemble des recettes pour les 3 budgets sur le logiciel Berger Levrault,
Tableaux mensuels à transmettre à la Responsable.

C. Activités en tant que gestionnaire comptable : réception, contrôle et saisie des titres transmis par le régisseur titulaire pour les régies suivantes :

• Noria (Service Jeunesse),
• Police Municipale,
• Concessions de cimetière,
• Culture,
• Sous régie « micro crèches »,
• Caisse des Ecoles,
• CCAS.

D. Gestion et suivi des dossiers de demande subventions de l’ensemble des services (Commune, CCAS et CDE)

• Réception des délibérations après retour du contrôle de légalité,
• Réception des dossiers de demande de subventions,
• Mise à jour du tableau de suivi des demandes de subventions,
• Traitement du dossier jusqu’à saisi du titre au P503.

Activités secondaires :

Garant de la bonne application de l’arrêté de régie d’avances en l’absence du régisseur titulaire,

Projet de création de la régie unique Gestion comptable

• Participation à la réflexion sur la modernisation de la chaîne : inscriptions/facturation/encaissements,
• Identification des indicateurs de suivi de la future régie centrale,
• Diffusion d’une démarche de qualité de service.

Profil du candidat

Les connaissances requises

• Expérience requise dans des fonctions similaires,
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ABELIUM, HELIOS, BERGER LEVRAULT, …),
• Maîtrise de l’expression orale, capacité de reformulation,
• Capacité d’anticipation et d’interpellation envers sa hiérarchie,
• Connaissances sur la comptabilité générale.

Les qualités professionnelles

• Rigoureux, Disponible et autonome, sens du service public,
• Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence,
• Esprit d’initiative, discrétion, ponctualité,
• Qualités relationnelles,
• Rigueur, autonomie,
• Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe.

Élément de contrat

• Emploi : Temps plein, permanent à pourvoir au 1^er mars 2020
• Grade : Grade de Catégorie B
• Rémunération : grille indiciaire, primes, 13^e mois, prestataire sociale CNAS