Missions :

• Réaliser l’émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titre de recettes.
• Participer à la préparation et au suivi du budget CCAS et CDE de la collectivité.

1/Suivi de l’exécution des 3 budgets (Commune, CCAS, CDE)

• Assurer la prise en charge des engagements comptables (tous budgets) en lien avec les crédits budgétaires alloués aux services,
• Assurer le traitement et le suivi des factures (veille du délai de prise en charge, rapprochement avec les bons de commande),
• Assurer le traitement et le suivi du mandatement comptable des dépenses,
• Assurer le traitement et le suivi des liquidations comptables des recettes (tous budgets)
• Prise en charge mensuelle des P503 transmis par la trésorerie
• Loyers et redevances diverses
• Participer aux opérations de clôture et de préparation budgétaire
• Créer et/ou alimenter régulièrement les tableaux de bord de la Direction
• Assurer la continuité de service au sein du service

2/Préparation budgétaire des 2 budgets (Caisse des écoles(CDE) et Centre Communal d’Action sociale (CCAS)

• Élaboration en collaboration avec les élus et la responsable des 2 budgets suivants : CCAS, Caisse des Ecoles.
• Pour les dits budgets : saisie analytique des inscriptions budgétaires, commentaires et annexes (subventions)

Profil du candidat :

•  Formation initiale : Formations et expérience en comptabilité
• Connaître les règles et les procédures budgétaires et de  financements, les principes fondamentaux de comptabilité publique (M14) et privée des collectivités et le code des marchés publics
• Maîtriser les méthodes et outils de préparation budgétaire
• Procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables
• Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales
• Maîtrise des logiciels métier (Berger-Levrault)
• Discrétion
• Rigueur, méthode, organisation
• Diplomatie
• Esprit d’équipe
• Polyvalence, capacité d’adaptation et de compréhension des situations

Contrat :

• Contrat 10 mois /au plus vite
• Temps de travail : 37.5h hebdomadaire
• Rémunération : grille indiciaire

Mission

Rattaché au service des Relations Publiques et Vie Locale, vous distribuez les publications de la mairie au sein de la ville :

• Bulletin Municipal
• Guide Municipal
• Publication simple
• Distribution de flyers

Distribution tous les 2 mois environ

Profil du candidat :

• Disponible le week-end
• Jovial
• Bonne condition physique

Elément de contrat
Emploi : Vacation
A pourvoir à partir de septembre 2018
Engagement jusqu’au 31 août 2018
Rémunération : de 15 € à 25€ par centaines d’exemplaires, selon le type de publication

Mission :

• Organiser et gérer les activités et animation  à destination des administrés (seniors et autres).
• Accueillir les administrés au CCAS, identifier leurs demandes et les accompagner dans leurs démarches.

Poste :

1/ Organisation  et suivi d’évènements et d’activités (ponctuels et/ou récurrents)  à visée conviviale, festive, sportive, intergénérationnelle….  (banquets, sorties, séances de cinéma, aquagym…) à destinations de tout type de population (seniors et autres)

• Rechercher des subventions en répondant à des appels à projets;  monter et réaliser lesdits projets en collaboration avec l’équipe
• Préparer les informations à transmettre pour la réalisation de tous supports de communication affiches, bulletin municipal…en collaboration avec l’équipe. Réaliser ponctuellement les supports de communication
• Effectuer les achats nécessaires aux évènements/activités/animations proposées (devis, commandes, bons d’engagement, réception des commandes ….)
• Véhiculer les administrés pour les évènements/ activités /ou animations ou bien organiser le transport de personnes par un prestataire
• Organiser le planning des activités, prendre les inscriptions, encaisser les cotisations, effectuer les relances, être présent lors des évènements
• Faire le bilan des actions menées

2/ Gestion du portage de repas à domicile : relation avec le prestataire, avec les administrés, gestion quotidienne

3/ secrétariat administratif

• Venir en renfort administratif à l’équipe pour tous les sujets traités par le CCAS
• Accueillir le administrés en demande sociale, réceptionner leurs demandes et/ou les orienter vers les interlocuteurs adaptés

Profil du candidat :

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques  (Word, Excel, Internet)

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité : sens du contact avec tout type de public (séniors, personnes en situation précarité…)
• Gérer les situations de stress
• Respecter la confidentialité
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Réactivité, polyvalence, disponibilité
• Bon sens relationnel
• Discrétion, rigueur, méthode
• Esprit d’équipe

Compétences requises et condition de travail :

• Permis B indispensable + véhiculé
• Travail en bureau
• Déplacements pour les évènements et activités organisés, les réunions de travail ou au domicile des administrés

Emploi :

• Permanent à pourvoir au plus vite
• Grade : agent administratif
• Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi 9h-12h/13h15-17h15 (modifiable selon l’organisation du service et les horaires des évènements et animations organisés)
• + Permanences le samedi matin 9h-12h30 (en moyenne tous les 2 mois, heures récupérées)
• Rémunération : grille indiciaire, régime indemnitaire le cas échéant, CNAS

Missions :
Accueillir et animer un groupe d’enfants âgés de 3 à 11 ans pendant les vacances scolaires.
Vous mettrez en place des activités d’animation et de loisirs dans le cadre du projet éducatif des Centres de Loisirs.

Profil :
Compétences requises :

• être titulaire du BAFA ou du BAPAAT,
• connaissance du milieu de l’enfance et de sa réglementation,
• première expérience sur un poste similaire exigée.

Qualités requises :

• organisé et disponible,
• aisance orale et bon relationnel (contact direct avec les enfants et parents),
• réatif et dynamique,
• esprit d’initiative,
• goût pour le travail en équipe.

Elément de contrat : 

• Contrat pour les vacances scolaires
• Horaires de travail : du lundi au jeudi : 9h-19h ; vendredi : 9h-17h
• Grade : contractuel
• Rémunération statutaire

Missions :

• Assurer la surveillance durant les repas en restauration scolaire
• Aider aux repas

Profil :

• Organisé et disponible,
• Ponctuel
• Faire preuve d’initiative et de patience

Elément de contrat : 

• 4 jours (lundi-mardi-jeudi-vendredi) par semaine de 11h20 à 13h20
• Contrat sur l’année scolaire 2018-2019
• Rémunération : 10.32 € brut de l’heure

Missions :

• Assurer la surveillance durant les études surveillées
• Aider aux devoirs

Profil :

• organisé et disponible,
• aisance orale et bon relationnel (contact direct avec les enfants et parents),
• pédagogue
• faire preuve d’initiative et de patience

Elément de contrat : 

• 3 jours (lundi-mardi-jeudi) par semaine de 16h30 à 18h
• 1 poste à l’école Jacques Liauzun
• 2 postes à l’école Jean Jaurès
• Contrat sur l’année scolaire 2018-2019
• Rémunération : 15.91€ brut de l’heure

Mission :

Réaliser la maintenance du parc immobilier de la Commune, pour tous travaux intérieurs et extérieurs, suivant habilitation, avec une prédominance pour l’électricité.

Activités principales :

• Suivi des techniques des bâtiments (contrôle de sécurité, mises aux normes…)
• Effectuer des opérations de maintenance en électricité,
• Réaliser des travaux d’installation électrique,
• Procéder aux câblages, équipements de coffrets, d’armoires, de postes, de boîtes ainsi qu’aux raccordements,
• Remplacer le matériel défectueux,
• Réaliser la maintenance du patrimoine, des équipements municipaux et des véhicules

Activités polyvalentes :

• Effectuer de la manutention lors des préparations des festivités
• Réaliser les petits travaux  hors électricité

Profil du candidat :

• Connaissance tout corps d’état bâtiment
• Connaissance de la réglementation
• Lecture et compréhension des notices sur tous les produits dangereux et d’utilisation de machines
• Détection des dysfonctionnements dans un bâtiment : les résoudre ou les signaler
• Fonctionnement des équipements
• Notions de sécurité et de risques pour le public

Qualités requises :

• Rigoureux, disponible
• Capacité d’informer sa hiérarchie
• Esprit d’équipe
• Respect des consignes
• Réceptivité à la formation et à la polyvalence
• Ponctualité, esprit d’initiative, discrétion,
• Permis VL

Élément de contrat :

• Emploi : Temps plein, permanent à pourvoir immédiatement
• Rémunération : grille indiciaire

Mission

Conçoit et Supervise la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un spectacle ou évènement sur la commune. Coordonne des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes, des services municipaux et aux fiches techniques des manifestations/spectacles…

Activités principales 

• Effectuer des opérations de maintenance courante et fabrication de câblages
• Réaliser des travaux d’installation électrique : signalisation, branchements,
• Effectuer des déplacements extérieurs pour aller chercher du matériel,
• Remplacer le matériel défectueux et en assurer le suivi,
• Réaliser la petite maintenance du bâtiment dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Analyser les demandes techniques des utilisateurs (fiches techniques : lecture analyse et adaptation),
• Prévision des besoins humains et matériel (location, intermittents…)
• Prévision des temps de montage, réglage et démontage nécessaires,
• Montage et réglage du son, de la lumière et du plateau,
• Conduite des régies son
• Mise en place décors, tapis de danse etc.
• Nettoyage du plateau et des cintres
• Participation aux réunions de préparation des différents événements

Garantie la bonne communication transverses inter-services et verticales.

Activités polyvalentes

• Participer à la manutention lors des préparations des festivités
• Participer à la mise en place des différentes configurations de la salle (à plat, gradins, podium, tables, chaises dans le respect des normes ERP

Activités secondaires

• En l’absence du régisseur général, accompagne la hiérarchie et les élus dans les besoins du service.

• Profil de poste
• Connaissance technique « lumière »
• Connaissance de la réglementation
• Lecture et compréhension des notices sur tous les produits dangereux et d’utilisation de machines
• Détection des dysfonctionnements dans un bâtiment : les résoudre ou les signaler
• Fonctionnement des équipements
• HABILITATIONS OBLIGATOIRES : SSIAP 1 / SST / Habilitation électrique BR HOV /CACES
• Permis VL indispensable

• Rigoureux, disponible
• Esprit d’équipe
• Respect des consignes et de la législation en vigueur
• Réceptivité à la formation et à la polyvalence
• Ponctualité, esprit d’initiative, discrétion, aimer le contact avec le public
• Force de proposition auprès des utilisateurs et différents services de la Ville dans l’intérêt des manifestations et du public
• Se tenir informé de l’évolution du matériel et des différentes normes

Eléments du contrat

• Poste à temps plein à pourvoir immédiatement – annualisation 1607 heures
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS

L’Espace Jean Racine (EJR), inauguré en 1987 par Raymond Devos, cet espace comporte un théâtre dénommée « Théâtre Raymond Devos » qui permet la présentation de nombreux spectacles. Il est situé rue Ditte, à deux pas de la gare RER. Il comprend une scène et vient d’être équipé de nouveaux gradins d’une capacité de 421 places, avec une excellente acoustique.
Cet équipement de qualité dispose également d’une cafétéria, d’un vestiaire, et de loges.
En projet, le réaménagement d’une salle pour l’accueil de conférences et d’expositions.

Mission

• Coordonne la gestion administrative et humaine du service « EJR ».
• Conçoit et Supervise la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires à la conduite d’un spectacle ou évènement sur la commune. Coordonne des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes des artistes, des services municipaux et aux fiches techniques des manifestations/spectacles…

Activités

Gestion administrative et humaine : du service « Culture – EJR »

• Aide à la préparation  du budget prévisionnel et garantie sa bonne exécution.
• Assure la supervision de personnels permanents et occasionnels, la gestion des plannings de l’équipe et  annualisations,
• Respecte les droits du travail, du service et agents et règlement intérieur en lien avec les RH et le DGS,
• Définit les besoins en matériel et équipement, et en optimise leur gestion,
• Assure  la planification de la gestion des locaux,
• Participe à la programmation et à la réalisation des travaux en collaboration avec les services techniques,
• Participe à des réunions administratives et assure les comptes rendus nécessaires,
• Aide à la bonne communication des évènements,

Organise l’aspect technique d’un spectacle ou d’un évènement  (y compris manifestations hors EJR) :

• Valide les fiches techniques et leurs impacts en les transmettant avant signature du contrat
• Contacte les usagers, compagnies, services… afin d’établir le recensement des besoins en matériel
• Procède ou supervise le montage son/lumière/décor,
• Fait établir si nécessaire des devis auprès de prestataires,
• Crée un plan lumière et/ou son si nécessaire,
• Assiste aux répétitions finales,
• Assure l’exploitation durant la manifestation
• Procède au démontage et rangement du matériel.

Fonctionnement technique de la salle de spectacle R.DEVOS

• Entretien le matériel,
• Signale les défaillances,
• Propose des solutions techniques à divers problèmes,
• Assure la protection du public et des intervenants (balisage…)
• Participe à la programmation culturelle
• Explique les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d’accueil aux  intervenants/artistes

Gestion de la sécurité du spectacle ou de l’évènement

• Etablit un plan de charge lié à l’application des règles de sécurité pour un spectacle ou un lieu d’accueil,
• Alerte la collectivité sur les risques particuliers inhérents à une installation ou un spectacle,
• Emet un avis technique à la demande des autorités des commissions de sécurité,
• Applique et fait appliquer les consignes de mise en sécurité d’un spectacle ou d’un événement.

Profil de poste

• Connaissance de la réglementation
• Lecture et compréhension des notices sur tous les équipements scéniques,
• Fonctionnement des équipements spécifiques à la scène.
• Détection des dysfonctionnements dans le bâtiment : les résoudre ou les signaler
• Notions de sécurité et de risques pour le public »
• Rigoureux, disponible
• Esprit d’équipe
• Respect des consignes
• Réceptivité à la formation et à la polyvalence
• Ponctualité, esprit d’initiative, discrétion, aimer le contact avec le public »

Compétences techniques

• SSIAP / SST / CACES / Habilitation électrique / Permis VL/
•  Responsable de licence d’entrepreneur du spectacle

Conditions générales de travail  

• Grande disponibilité due à la réalisation des spectacles le soir, de manifestations sur la ville le week-end etc…à l’après spectacle ou évènement (remise en état du matériel)
• Travail en horaires décalés en raison de l’organisation de spectacles (soirée, nuit, week-end, férié… )
• Journée de travail parfois très longue.

Eléments du contrat

• Poste à temps plein à pourvoir immédiatement – annualisation 1607 heures
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS